Com a crescente demanda por flexibilidade e colaboração no ambiente de trabalho, as estações de trabalho compartilhadas se tornaram uma solução popular para empresas de todos os portes. Sejam startups, pequenas empresas ou grandes corporações, o conceito de compartilhamento de espaço trouxe benefícios como redução de custos, aumento da produtividade e promoção da inovação. No entanto, com tantas opções disponíveis, como escolher a estação de trabalho compartilhada mais adequada para a sua equipe? Neste blog, vamos explorar as principais considerações ao escolher a melhor opção para garantir que suas necessidades sejam atendidas de forma eficiente.
1. Entenda as necessidades da sua equipe
O primeiro passo para escolher uma estação de trabalho compartilhada adequada é entender as necessidades da sua equipe. As características do ambiente de trabalho podem variar muito dependendo da área de atuação da empresa. Por exemplo, uma equipe de desenvolvedores de software pode precisar de um ambiente mais silencioso e concentrado, enquanto uma equipe de marketing pode se beneficiar de um espaço mais dinâmico e interativo.
Fatores a considerar:
- Tamanho da equipe: O número de pessoas que utilizarão o espaço é fundamental. Certifique-se de que a estação de trabalho tem espaço suficiente para acomodar confortavelmente todos os membros da equipe, sem causar desconforto ou comprometer a produtividade.
- Tipo de trabalho realizado: Profissões que exigem colaboração constante podem exigir espaços abertos e acessíveis, enquanto atividades que demandam mais concentração e foco podem precisar de estações individuais ou áreas mais reservadas.
- Necessidades tecnológicas: Algumas empresas precisam de equipamentos específicos, como grandes monitores, servidores ou espaços para reuniões virtuais frequentes. Verifique se a infraestrutura tecnológica do espaço compartilhado atende a essas exigências.
Veja também: Inovação e Criatividade: Como os Espaços de Coworking Estimulam o Pensamento Fora da Caixa
2. Flexibilidade e crescimento
Um dos principais benefícios das estações de trabalho compartilhadas é a flexibilidade que elas oferecem. Se sua empresa está em expansão ou prevê mudanças no número de colaboradores, é importante escolher um espaço que permita essa adaptação.
O que buscar:
- Planos flexíveis: Procure espaços de coworking ou escritórios compartilhados que ofereçam planos flexíveis, permitindo que você ajuste a quantidade de estações de trabalho conforme a necessidade da sua equipe, sem comprometer a operação do negócio.
- Possibilidade de expansão: Verifique se o local tem opções para acomodar o crescimento da equipe. Isso pode incluir desde a disponibilidade de mais mesas e estações de trabalho até a oferta de salas de reuniões ou áreas privativas que possam ser utilizadas conforme a demanda aumenta.
- Horários de funcionamento flexíveis: Empresas que funcionam fora do horário comercial tradicional, como startups em fase de crescimento ou equipes que trabalham em fusos horários diferentes, precisam de um espaço acessível 24 horas por dia, 7 dias por semana. Verifique se a estação de trabalho compartilhada oferece essa flexibilidade.
3. Localização estratégica
A localização do espaço de trabalho compartilhado é um dos fatores mais importantes a serem considerados. Escolher um local acessível para sua equipe pode impactar diretamente na motivação e produtividade dos colaboradores, além de facilitar o acesso para clientes e parceiros.
Aspectos a considerar:
- Proximidade do transporte público: Ter uma estação de trabalho próxima a estações de metrô, ônibus ou pontos de carona facilita a chegada de sua equipe e minimiza atrasos ou estresse no deslocamento.
- Acessibilidade para clientes e parceiros: Se sua empresa costuma receber clientes ou fornecedores, é importante que o espaço seja de fácil acesso e esteja localizado em uma área central ou em um ponto estratégico da cidade.
- Serviços nas proximidades: Verifique se o entorno oferece conveniências como restaurantes, bancos, academias e outros serviços essenciais para o bem-estar da sua equipe.
4. Cultura do espaço e ambiente de trabalho
Outro fator essencial é a cultura do espaço de trabalho compartilhado. Muitos coworkings e escritórios compartilhados promovem uma cultura colaborativa, com eventos, networking e trocas entre profissionais de diferentes áreas. Isso pode ser uma vantagem significativa para equipes que buscam inovação e parcerias, mas pode não ser ideal para empresas que necessitam de um ambiente mais reservado e silencioso.
Fatores culturais a considerar:
- Ambiente de colaboração: Se o foco da sua equipe é a inovação e a troca de ideias, procure por um espaço que promova a interação entre os profissionais. Muitos espaços de coworking oferecem eventos, workshops e oportunidades de networking.
- Privacidade e foco: Caso sua equipe necessite de um ambiente de trabalho mais silencioso e privado, busque espaços que ofereçam áreas reservadas ou locais que garantam a concentração e o foco sem interrupções.
- Estilo e conforto: A decoração, o mobiliário e a atmosfera geral do ambiente de trabalho podem impactar diretamente o conforto e o bem-estar da sua equipe. Verifique se o espaço oferece mesas ergonômicas, cadeiras confortáveis e iluminação adequada para um dia de trabalho produtivo.
Veja também: Educação e desenvolvimento profissional em espaços de coworking
5. Infraestrutura e serviços disponíveis
A infraestrutura e os serviços oferecidos pela estação de trabalho compartilhada são decisivos na escolha do espaço. Além de um bom acesso à internet, é importante que o local ofereça outras facilidades que otimizem o dia a dia da sua equipe.
O que analisar:
- Conectividade: Um dos elementos mais importantes para a produtividade de qualquer equipe é o acesso a uma internet rápida e confiável. Verifique a velocidade e estabilidade da conexão no espaço compartilhado.
- Salas de reunião: Muitas empresas precisam de espaços reservados para reuniões com clientes, apresentações ou conferências virtuais. Certifique-se de que o coworking ou escritório compartilhado oferece essa infraestrutura.
- Cozinha e áreas de convivência: Espaços de descanso, como áreas comuns ou cozinhas, são fundamentais para que os colaboradores possam fazer pausas e interagir de forma descontraída durante o dia de trabalho.
- Serviços adicionais: Alguns espaços oferecem serviços extras, como recepção, gestão de correspondência, impressão, e até café ou snacks gratuitos. Esses detalhes podem fazer a diferença no conforto da equipe.
6. Custo-benefício
Por fim, é essencial avaliar o custo-benefício da estação de trabalho compartilhada. Nem sempre o mais caro é o melhor, e muitas vezes é possível encontrar opções que equilibram qualidade, serviços e preço de forma adequada.
Como avaliar:
- Comparação de preços: Compare o custo das estações de trabalho compartilhadas em diferentes locais e veja qual oferece mais valor considerando os serviços inclusos e a localização.
- Custos ocultos: Verifique se há taxas extras, como tarifas de uso de salas de reunião, impressão ou estacionamento. Esses custos podem impactar o orçamento a longo prazo.
- Retorno sobre o investimento: Pense no impacto que o ambiente de trabalho terá na produtividade e satisfação da sua equipe. Um espaço bem planejado pode contribuir significativamente para o sucesso da empresa.
Escolher a estação de trabalho compartilhada ideal para sua equipe envolve avaliar diversos fatores, desde o tipo de trabalho realizado até a cultura do espaço e os serviços oferecidos. Ao considerar as necessidades específicas do seu negócio e de sua equipe, você será capaz de selecionar a opção que trará maior produtividade, conforto e flexibilidade, garantindo que todos trabalhem de maneira eficiente e satisfeita.
Se você busca estações de trabalho compartilhadas que atendam às necessidades do seu negócio, conheça as soluções oferecidas pela Akar Coworking. Estamos prontos para proporcionar o espaço ideal para o sucesso da sua equipe! Entre em contato conosco pelo WhatsApp: (82) 99807-3489.